Đơn vị tổ chức thành công Đại hội chi đoàn lần I, nhiệm kì 2013 - 2014

Chiều ngày 24/11/2013, được sự đồng ý của Ban chấp hành Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh và Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại thành phố Vladivostok, tập thể  đoàn viên thanh niên Việt Nam đang học tập tại trường ĐH Hàng Hải Quốc gia Nga mang tên Đô đốc hải quân Nevelskoy (tên viết tắt là “MGU”) đã tổ chức thành công Đại hội chi đoàn lần thứ nhất, thành lập Ban chấp hành chi đoàn nhiệm kì đầu tiên.
Sau một thời gian dài xem xét kĩ tình hình, tập thể sinh viên trường Đại học Hàng hải MGU nhận thấy mặc dù đây đã là năm thứ 3 kể từ khi có những sinh viên Việt Nam đầu tiên đến trường theo học, Chi đoàn MGU vẫn chưa có vì khi đó số lượng sinh viên vẫn còn có quá ít và điều kiện vật chất thì thiếu thốn rất nhiều về tất cả mọi mặt. Nay với số lượng sinh viên/đoàn viên là 29 đồng chí, lại nhận được sự quan tâm, chỉ đạo và hỗ trợ trực tiếp của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tại thành phố Vladivostok và Tổng Lãnh sự quán Việt Nam, đã đi đến quyết định Họp Đại hội chi đoàn lần thứ nhất, thành lập Ban chấp hành chi đoàn nhiệm kì I, với mục đích tạo ra sân chơi lành mạnh, là nơi rèn luyện và nâng cao các kỹ năng hoạt động Đoàn – Hội cho tất cả sinh viên/đoàn viên đang học tập tại trường Đại học Hàng hải MGU.

  

Theo kế hoạch đã đề ra, Đại hội được bắt đầu vào lúc 14 giờ 00 ngày 24/11/2013.

Nội dung buổi Đại hội có thể tóm tắt lại như sau:

1. Chuẩn bị, trang trí cho Đại hội, ổn định chỗ ngồi cho các Đoàn viên:

Vì đang sinh sống và học tập ở nước ngoài nên đã gặp phải một số khó khăn trong công tác trang trí, nhưng về cơ bản các bạn sinh viên cũng đã chuẩn bị khá tốt cho Đại hội này.

Bàn kê ảnh Bác Hồ và treo cờ Tổ quốc.

Chuẩn bị bàn làm việc cho Đoàn chủ tịch và thùng phiếu.

Ổn định chỗ ngồi cho các Đoàn viên.

2. Nghi thức khai mạc:

Nghi thức chào cờ và hát Quốc ca, Đoàn ca.

3. Mời đoàn Chủ tịch và các cán bộ khác lên điều hành Đại hội:

Để buổi Đại hội có thể diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng hơn, các Đoàn viên đã tổ chức một buổi họp trù bị, tất cả mọi người đã có mặt để biểu quyết, theo đó bầu ra đoàn Chủ tịch để điều hành Đại hội, gồm có các đồng chí:

-          Đ/c Huỳnh Kim Khánh – chức vụ Chủ tịch.

-          Đ/c Lê Nhật Minh – chức vụ Phó chủ tịch.

-          Đ/c Nguyễn Hùng Thắng – chức vụ Phó chủ tịch.

-          Đ/c Trịnh Quốc Vinh – chức vụ Uỷ viên.

Đoàn Chủ tịch ra mắt Đại hội.

Đoàn thư ký gồm có các đồng chí:

Đ/c Chu Đào Sơn Linh. – chức vụ Thư ký ghi nghị quyết Đại hội.

-          Đ/c Lê Thị Vân Anh – chức vụ Thư ký ghi biên bản Đại hội.

-

Ban thư kí

Ban kiểm phiếu gồm có các đồng chí:

-          Đ/c Trần Đức Mạnh – chức vụ Trưởng ban kiểm phiếu.

-          Đ/c Hoàng Trọng Chung – chức vụ Uỷ viên kiểm phiếu.

-          Đ/c Đoàn Minh Duy – chức vụ Uỷ viên kiểm phiếu.

4. Biểu quyết, bổ sung các văn kiện của Đại hội:

-          Đồng chí Huỳnh Kim Khánh (Chủ tịch) thay mặt Đoàn chủ tịch thông báo chương trình làm việc của Đại hội.

-          Đồng chí Nguyễn Hải Khánh (Hội trưởng hội sinh viên) đại diện Hội sinh viên ĐH Hàng hải MGU lên đọc bản Báo cáo tổng kết hoạt động của chi đoàn MGU nhiệm kì 2011-2012 và 2012-2013. Theo đó, nêu lên những đặc điểm (thuận lợi, khó khăn) của chi đoàn và đánh giá chung những kết quả mà sinh viên đã thu được trong 2 năm qua.

-          Sau đó, Đoàn chủ tịch đọc bản dự thảo Phương hướng hoạt động của Chi đoàn, chương trình công tác đoàn và  phong trào thanh niên khoá 2013-2014 trước toàn thể các đoàn viên, gồm những ý chính sau:

+ Nhiệm vụ học tập.

+ Công tác củng cố và xây dựng tổ chức đoàn.

+ Công tác văn nghệ, thể dục thể thao và các hoạt động khác.

+ Xây dựng hình ảnh Việt Nam trong mắt bạn bè quốc tế.

+ Các công trình thanh niên.

Ở mỗi ý có trong dự thảo Phương hướng hoạt động, mọi thành viên trong Đại hội đều được thảo luận góp ý, đoàn chủ tịch tiếp thu ý kiến và giải trình, chỉ đến khi Đại hội nhất trí 100% thì ý đó mới được thông qua.

“…chỉ đến khi Đại hội nhất trí 100% thì mới được thông qua.”

5. Đề án nhân sự Ban chấp hành Chi đoàn nhiệm kì I, khoá 2013-2014:

Đoàn chủ tịch đọc danh sách những ứng cử viên vào Ban chấp hành Chi đoàn, gồm 6 đồng chí:

1/ Đ/c Lê Nhật Minh

2/ Đ/c Phạm Minh Việt

3/ Đ/c Trịnh Quốc Vinh

4/ Đ/c Huỳnh Kim Khánh

5/ Đ/c Nguyễn Hải Khánh

6/ Đ/c Nguyễn Hùng Thắng

Mỗi đoàn viên tham gia Đại hội đều được nhận 1 phiếu do Ban kiểm phiếu phát hành, mỗi người đều có quyết định riêng để lựa chọn 3 người trong số 6 ứng cử viên trên, những người mà họ tin tưởng có đủ khả năng và bản lĩnh để dẫn đầu Chi đoàn, giúp nâng cả tập thể lên một tầm cao mới.

Thùng phiếu đã sẵn sàng…

Các đoàn viên phấn khởi đi bỏ phiếu

6. Văn nghệ:

Trong lúc chờ Ban kiểm phiếu làm việc, đồng chí Lê Nhật Minh (Phó chủ tịch) bắt nhịp cho mọi người hát bài Nối vòng tay lớn, Cây đàn sinh viên, Năm anh em trên một chiếc xe tăng…và một số bài hát khác, với sự giúp đỡ của đồng chí Võ Quang Huy (chơi đàn ghi-ta)
.

Đồng chí Võ Quang Huy (chơi đàn ghi-ta)

7. Công bố kết quả bầu cử và BCH mới nhận nhiệm vụ trước Đại hội:

Sau khi có kết quả từ ban kiểm phiếu, đoàn Chủ tịch công bố trước toàn Đại hội, cụ thể danh sách Ban chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ 2013 – 2014 như sau:

-          Đ/c Huỳnh Kim Khánh – chức vụ Bí thư chi đoàn.

-          Đ/c Lê Nhật Minh – chức vụ Phó bí thư chi đoàn.

-          Đ/c Nguyễn Hải Khánh – chức vụ Uỷ viên chi đoàn.

BCH Chi đoàn nhiệm kỳ 2013 – 2014 nhận nhiệm vụ trước Đại hội

Thư kí Đại hội đọc biên bản và nghị quyết mà Đại hội đã thông qua.

8. Chào cờ, bế mạc, kết thúc Đại hội:

Mặc dù là Chi đoàn mới, chưa có nhiều kinh nghiệm và cơ sở vật chất còn thiếu thốn nhưng Đại hội đã diễn ra thành công tốt đẹp, đưa ra phương hướng hoạt động cụ thể, bầu ra được BCH Chi đoàn mới cho nhiệm kỳ 2013 – 2014, nhiệm kỳ đầy hứa hẹn của các đoàn viên trong Chi đoàn.

Các Đoàn viên trong Chi đoàn

Người viết: Phó bí thư Chi đoàn – Lê Nhật Minh